制度是加强管理的主要手段,是赖以生存的体制基础。企业制度体现企业文化,企业文化依赖于企业制度,建立完善的制度体系对企业整体和长远发展都具有重大的意义,科学完善的制度体系能让康尼在发展中降低管理成本,提高管理效率。
现阶段轨道总部的制度建设工作是在集团总裁办集中统一领导下开展的,轨道总部制度体系基本完备,但在局部还有提升的空间,距离规范化、标准化还有些差距,制度建设的工作还需要投入更多人力、物力来不断完善。
当下,轨道总部在制度建设中不断创见与总结,对制度建设的方向和目标进行了讨论,结合实际工作,我们对制度建设与宣贯有如下建议:
①可在集团层面组建公司制度建设与管理委员会,统一归口管理制度,协商问题与困难,自上而下地规范制度管理,从集团全局来建立制度体系,更有利于制度的全面、完整、配套、合理和标准化。
②丰富制度宣贯方式。可采用线上E-LN,制度竞赛、视频播放等多种形式,既节省时间,又提高效率,让员工通过多种维度全面了解公司制度。
③对宣贯的对象予以区分。针对工作性质不同的岗位、工种,有共性、有区分的进行宣贯。
④重视分析宣贯效果。关注宣贯成效,每次宣贯都应进行统计汇总,建立台账,为后期宣贯方法的改善提供方案。
⑤加强制度的制、修订管理,尤其是修订。我们在实际工作中应对现有制度文件进行定期回顾,对试用期已满的文件应及时予以转正,对不符合公司实际情况的文件应予以修订或废止。
⑥可以设立改善奖励制度。员工对现有文件提出合理性建议,并最终予以采纳的,可给予一定的奖励,提高全员学习制度、完善制度的积极性和主动性。
⑦重视制度的民主化管理。对于涉及员工切实利益的制度文件必须有工会委员会的参与,必要时应通过职工代表大会审核,让制度内容更好的反应公司文化,切实符合员工的根本利益。
⑧重视企业制度文化建设。制度文化是企业文化的重要组成部分,对企业文化建设具有决定性作用,在现有情况下,应将企业制度文化作为常态化工作来要求,建设的方式方法应不断发展、丰富和提高。