公司招待费开支规定
为了有效控制费用，杜绝无序现象，凡属公司商务及非商务活动请客、送礼及其他活动招待行为，事先都必须填写《客户接待报告书》，经公司总经理批准，并依照本规定严格执行。具体规定如下：
一、商务活动客户宴请开支标准的规定： 单位：元
类别级别 | 重要客户 （每人标准） | 一般客户 （每人标准） |
总经理（厂长） | 200 | 160 |
副总经理（副厂长） | 160 | 120 |
部门经理（业务主管） | 120 | 80 |
说明：1、重要客户：是指月均销售额10万元以上；战略性客户；第一次来公司考察的大客户。 2、一般客户：是指除重要客户以外的客户。 3、外商标准：凡在公司用午餐的外商及陪同人员一律用盒装餐，晚上用餐按一般客户执行。 4、我方陪同人员按客户级别开支标准执行。 | ||
二、重大商务洽谈及非商务重要活动招待开支据实报销。
三、禁止娱乐性活动开支，特殊情况须经总经理特许，否则一律不予报销。
四、重要客户需要送礼的，由公司行管部门统一安排礼品。
五、招待用烟，仅限于用户考察、业务洽谈。
六、来公司考察的客户，住宿费用原则上由客户自理，特殊情况准予报销。
七、来杭州销售中心拜访及途经客户，由中心提出报告或公司委托中心进行招待，招待费用开支标准亦参照本规定执行。
八、邀请度假客户，限于与公司有正常业务关系，平均月进货量在20万元以上，招待费开支规定：
①.度假时间原则上规定三天以内。
②.宴请标准按本规定标准执行，每趟规定二次宴请，其余均为普通餐，标准为每人150元/天。
③.住宿费标准，总经理级为四星标准，副总经理级及以下为三星标准；要求度假客户原则上规定不负责住宿费。
④.参观景点及交通费用标准，原则上规定每人100元/天。
⑤.礼品标准，根据客户情况在报告书中提出。
九、凡按此规定招待客户的各种费用，公司财务独立建账，在客户产生销售业绩时，从规定的销售提成中扣回；如无法产生销售业绩，则由公司承担。
十、供应商客户不招待，确需用餐应在公司食堂安排就餐。
十一、本规定未涉及的招待费用，仍须经公司总经理特批。
十二、上述所涉招待费用开支，财务在审核报账时依据《客户接待报告书》给予报销；凡是超规定之外的费用及擅自招待费用由当事人自理。
XXXXX有限公司
二00八年十一月七日
